
“你知道吗?我婚礼时,头纱突然找不到了”

一场婚礼可能会让你忙得头昏脑胀,会打乱你的所以生活节奏。在婚礼当天可能还会出现一些小状况,像是配饰丢三落四,道具不翼而飞,伴娘伴郎手忙脚乱,来宾不知所措等。
出现这些问题的根本原因可能就是在备婚的时候没有提前做好功课。其实只要在备婚的时候提前建好几个微信群,就可以避免很多事情。

今天我们就来聊聊如何巧妙利用微信群做好婚礼统筹工作,尽量做到婚礼不乱套。
备 婚 必 备
4 个 微 信 群
内/部/家/庭/群
群成员:2位新人+双方父母
群任务:
①基本沟通:沟通确认婚礼时间、婚礼地点、婚礼费用等重要事项。
②习俗沟通:如果新人两地的婚礼习俗差别较大,在群内及时进行交流,定下最终的风俗流程。
③宾客汇总:各自拟定好双方宾客,发送至群内,进行汇总,有新增的宾客在群内及时通知。
④礼服确认:为爸妈挑选的礼服款式,发送至群内,询问爸妈是否满意,及时讨论确认。
⑤日常沟通:其它日常事项沟通对接,促进双方父母交流,亲家之间更熟络。
闺/蜜/兄/弟/群
群成员:伴郎伴娘+来帮忙的好朋友们
群任务:
①伴手礼确认:一款精美的伴手礼,也需要好友们一起献计献策,包括礼盒的设计、喜糖的购买等。
②礼服确认:伴郎伴娘的礼服可不是按照喜好随便穿穿就可以的,需要和新郎新娘的礼服相衬才更和谐。因为每位伴郎伴娘的身材都不一样,喜好也不一样,所以在礼服选择上最好能满足各自的需求,在群内一起讨论更方便。
③婚礼任务分配:伴郎伴娘与好友们可是婚礼上身负重任的角色,各种游戏考验、伴手礼发放、物资保管都少不了他们。群内及时传达信息,避免婚礼当天出现问题。
宾/客/接/待/群
群成员:邀请的宾客们
群任务:
①时间通知:群内及时通知婚礼开始时间、结束时间,以便宾客做好时间安排;如果婚礼因特殊原因延期等问题,也可以在群内直接说明原因。
②其它相关消息通知:及时与群内宾客沟通住宿、餐饮等需求。
婚/礼/策/划/群
群成员:2位新人+婚礼策划团队
群任务:
策划交流:一场完美的婚礼需要沟通交流的细节有很多,从造型设计、场地设计、摄像拍照、音乐选择、菜单选择、到流程安排等,这些都是婚礼上至关重要的环节,每一项都会由我们为新人仔细地确认。新人可以将所有问题汇总至群内,既满足了新人需求的同时也可以满足所有宾客及亲友的需求。
婚礼群Tips
1、大部分群可能都会有新郎新娘,和重要负责人。
2、婚礼前一周,务必提醒重要的微信群被置顶且不屏蔽信息。
3、上面这些群,有些可能不一定需要,可根据情况而定,重要的事能找到相关负责人就可以。
举办一场婚礼,有许多琐碎的细节真的很不容易,我们要有条有理的进行,科学备婚,禁止瞎忙!!
